Het ontwerpen van een blanco vel van een plantende persoon. De belangrijkste problemen bij het ontwerpen van blanco's. installatie van uitbreiding van velden
De vorm van het blad in het najaar met de oprichtingsdocumenten in de organisatie bevat de details:
01 - Staatswapen Russische Federatie(02 - het wapen van het onderwerp van de Russische Federatie of 03 - het embleem van de organisatie of een handelsmerk (dienstmerk));
04 - organisatiecode
05 - registratienummer hoofdstaat (ODRN) rechtspersoon
06 - Identificatienummer van de belastingbetaler / code van de reden voor het aandoen van oblik (IPN / KPP)
08 - naam van de organisatie
09 - aanvullende informatie over de organisatie
evenals tussenborden voor vereisten:
11 - documentdatum
12 - registratienummer van het document
13 - verzonden naar het registratienummer en de datum van het document
І, voor de noodzakelijke, tussenliggende borden voor de bovenste tussenzones van de verdeling van benodigdheden.
15 - geadresseerde
18 - op weg naar tekst
19 - opmerking over besturing
20 - documenttekst
De vorm van het blad kan worden voorbereid met behulp van de latere chi kutovy roztashuvannya-vereisten.
Rijst. 1. Detaillering van de details (gesneden versie) van de plaatvorm (afmetingen aangegeven in millimeters)
Rijst. 2. Detaillering details (lagere versie) van de plaatvorm (afmetingen aangegeven in millimeters)
Het meest geschikt voor verwerking en economisch vanuit het oogpunt is het breedste gebied van het blad en de topvorm. In dit geval kan de rechterkant van het bovenste deel van het blad vikoristan zijn voor het plaatsen van de details "Adres", "Resolutie"
De keuze voor de latere vorm van het blad is volgzaam in de gevallen, als de naam van de organisatie bijvoorbeeld een groot aantal andere tekens moet wreken, is het mogelijk in het geval, als de details van het formulier worden gegeven door twee of meer bewegingen Met wie moet de levoruch de vereisten van de Russische mijn volgen, en de rechtshandige - de nationale, op hetzelfde niveau. Net als het aantal nationale bewegingen, die zegevieren, meer dan één, volgt het dier de Russische rekwisieten, en daaronder - de nationale beweging, de rij voortzettend tot aan de rand van het rechterveld.
De vorm van het blad kan worden opgesteld voor de organisatie, de structurele onderverdeling en de beplanting van het individu.
Voeg het ingevulde blad toe:
Rijst. 3. Formulierblad van de organisatie met de uitgesneden (centrerende) verdeling van details.
Rijst. 4. Formulierblad van de organisatie met de geknipte (hoofd)verdeling van details.
Rijst. 5. Formulierblad van de organisatie met laattijdige verspreiding van gegevens.
Tekenen van het blanco formulier van het document worden ook aangegeven in dergelijke documenten:
GOST R 6.30-2003 "Eenmaking van het documentatiesysteem. Eenmaking van het systeem van organisatorische en besteldocumentatie. Wimogi vóór de uitvoering van documenten" (Addendum B, kleine B.2, B.3, B.4);
- Standaard instructie over zaken met de federale instanties van Vikonavcho, goedgekeurd door het ministerie van Cultuur en Massacommunicatie van de Russische Federatie op 8 november 2005. nr. 536 (toevoegingen nr. 13, 14, 15, 16, 17, 18).
De cultuur van het formaliseren van officiële documenten is gebaseerd op de vorm van de organisatie.
Leeg document- arkush paperu of een elektronische sjabloon die de auteur van een officieel document identificeert.
Magazijn en volgorde van distributie van benodigdheden op briefhoofden van organisaties opgericht door GOST R 6.30-2003 en de bedrijfsregels bij de federale autoriteiten van de regering van vikonavchoi. De formulieren en elektronische sjablonen van de formulieren voor de documenten van het federaal agentschap worden goedgekeurd door een yogi-cervary.
Bij het regelen van de vorm van de organisatie, is het noodzakelijk om het papierformaat op de achterkant te kiezen. Formulieren kunnen worden opgesteld op papier A4 (210×297 mm) en A5 (148×210 mm). Het is ook toegestaan om formulieren te maken op papierformaten A3 (297 × 420 mm) en A6 (105 × 148 mm). Formulieren in A3-formaat kunnen worden gebruikt om documenten in te vullen, waarvan het tekstuele deel in de tabellen is opgesteld (bijvoorbeeld boekhoudkundige en financiële informatie, plannen). Op papier in A6-formaat is het toegestaan om speciale soorten landingsformulieren op te stellen voor het uitbrengen van resoluties (handschrift, verklaringen).
Papier, dat wordt gebruikt voor het maken van briefhoofden, is vanwege de witte, crème of gele kleur. De stagnatie van andere kleuren is niet voldoende, scherven donkere kleuren het document leesbaarder maken. Houd er rekening mee dat de documenten van de besparingen na de looptijd zijn opgesteld op papier van de grootste variëteiten, met een auberginewitte kleur.
Op de formulieren mag de linker nul niet minder zijn dan 20 mm, aan de rechterkant - niet minder dan 10 mm, de bovenste - niet minder dan 20 mm, de onderste - niet minder dan 20 mm.
Naar eigen goeddunken, in clausule 5.3 van de methodologische aanbevelingen voor het implementeren van GOST R 6.30-2003, werd overgedragen dat de organisatie zelf het recht heeft om de bewatering te herzien, evenals uit te breiden, om extra te installeren voor verschillende soorten documenten, maar niet minder dan voor die afmetingen, zoals vastgesteld door GOST. Het is ook belangrijk dat het formaat van het formulier wordt gekozen in overeenstemming met de aard van de tekst en het aantal vereisten, die de verantwoordelijkheid van plaatsing zijn bij het opstellen van het document, en in de praktijk, combinaties van het formaat van de formulieren, inclusief de aard van de documenten, bijvoorbeeld op de andere kant van het briefhoofd kan worden gebruikt. Op elk moment tijdens de voorbereiding van het document over de kіlkoh arkush, kan de usі arkush dezelfde rozmіri-bewatering hebben.
Formulieren kunnen worden gecontroleerd op aanvullende afdrukservices of op een pc. Vinyatkovo op een andere manier vormen maken van de afbeeldingen van het soevereine embleem van de Russische Federatie en de wapenschilden van de onderdanen van de Russische Federatie, evenals afdrukken van gedrukte producten van de Russische Federatie.
Zie de formulieren:
- - een blanco formulier voor het opstellen van elk type document (roomblad);
- - Vorm van een bepaald type document (roomblad);
- - de vorm van de gelande persoon;
- - Formulier voor vellen.
De lederen vorm kan de eerste overdracht zijn van de vereisten en het schema van rozashuvannya їх op het formulier. Het opvragen van de details van het formulier kan later of later zijn. In het geval van een late uitzetting worden de details vergroot in de bovenmarge van het vel en uitgelijnd in de breedte of in het midden.
Als de organisatie zelf kiest voor de verwerking van de details van het formulier, dan is het van belang om de verwerking van de details van het formulier rationeel te verwerken bij het voorbereiden van het formulier voor de bladen.
Aan de top van de verspreiding worden de details op de linkerbovenhoek van de plaat geplaatst en ofwel door het linkerveld ofwel door het midden van het geïntroduceerde gebied weergegeven.
Formulieren met laattijdige aanvraag van vereisten moeten in de velden worden geplaatst als de naam van de organisatie een groot aantal andere tekens moet wreken, of als de vereisten met twee of meer woorden aan het formulier worden gegeven. De naam van de organisatie van de soeverein mijn onderdaan van de Russische Federatie kan lager staan of de rechtshandige in de naam van de soeverein mijn onderdaan van de Russische Federatie.
Wat de statuten betreft mag een organisatie een vreemde taal worden genoemd, dan worden de namen van de organisatie (inclusief de naam van de machtsvorm) en het adres niet vertaald in een vreemde taal (Krim namen van het land en grote steden ), maar worden alleen in het Latijn gegeven. Het noemen van de organisatie "Internationaal boek" in een dergelijke vorm ziet er bijvoorbeeld als volgt uit: Mezhdunarodnaia kniga (en niet Internationaal boek), en het postadres: 27, Mayakovskaya St., (abo street), Moskou, 113456, Rusland (abo Russische Federatie).
Spiel vorm. De huidorganisatie in de verplichte volgorde is verantwoordelijk voor het formele formulier van de moeder voor het opstellen van elk type document (misdaadblad) om het USORD-systeem in te voeren. Het is niet toegestaan om organisatie- en besteldocumenten op te stellen op een voor lijsten erkend formulier, dat wil zeggen volgens GOST.
In overeenstemming met GOST R 6.30-2003 en de bedrijfsregels bij de federale autoriteiten voor de voorbereiding van het officiële briefhoofd, zijn de volgende details vereist:
- - Embleem van de organisatie of het handelsmerk (dienstmerk);
- - Organisatiecode van OKPO;
- - naam van de organisatie;
- – Vіlne plaats van plaatsing met vermelding van het type document;
- - de plaats van opslag en het uiterlijk van het document.
Het formulier is ook verantwoordelijk voor de moeder van de tussenliggende tekens (toegepast bij het zien van de nagelriemen of andere tekens) voor het regelen van de details:
- - Document datum;
- – registratienummer van het document;
- - Titel naar tekst;
- - Badge over controle.
Vorm van een specifiek type document stipt zastosovuvat bij het zien van de organisatie van een groot aantal van dit soort documenten (bijvoorbeeld dovodok, protocollen, bestellingen). Bij het uitbreiden van deze blanco's tot de laatste blanco, moeten de vereisten op de drukar manier worden ingevoerd:
- - Benoemen van het type document;
- - Code van het documentformulier volgens OKUD.
Landingsformulier. Afhankelijk van de regels voor bedrijfsadministratie in de federale instanties van de oblast Vlady, kan een organisatie ook een formulier voor het planten van een individu opstellen, of een extra vereiste "naam van de plant" wordt in het formulier ingevoerd en het volgende wordt hieronder toegevoegd voor de vereiste "naam van de organisatie".
Formulier voor bladen vikoristovuєtsya op de lijsten van mizh-organisaties. De vorm van het blad moet de volgende gegevens bevatten:
- - Soeverein wapen van de Russische Federatie of wapen van het onderwerp van de Russische Federatie;
- - Embleem van de organisatie of het handelsmerk (dienstmerk);
- - Organisatiecode van OKPO;
- - naam van de organisatie;
- - Documentaire gegevens over de organisatie;
- - Organisatiecode;
- - OGRN;
- -IPN/KPP.
Op het formulier voor bladen wordt de naam van het type document (blad) niet vermeld.
Okrim tsikh-vereisten, in de vorm van het blad zijn er misschien maar nadanі tussenliggende tekens voor de komende vereisten:
- - geef het document;
- - Registratienummer van het document;
- – verzonden naar het registratienummer en de datum van het document.
Dodatkovo-formulier voor lijsten kan tussentijdse tekens bevatten voor aankomende vereisten:
- - geadresseerde;
- - Titel naar tekst;
- - Badge over controle.
Vіdpovіdno tot clausule 4.6 GOST R 6.30-2003, kijk naar de soorten formulieren die zijn ingevoegd voor de organisatie, structurele onderverdeling van de organisatie en het planten van individuen. Vіdminnіst mіzh dergelijke vormen poluchaє vkazіvtsi van de auteur van het document - organisatie, ce structurele onderverdeling of aanplant individu. Soms, als de auteur van het document de achternaam, het vertegenwoordigingskantoor, een andere structurele onderverdeling van de organisatie, de landeigenaar en de andere is, worden ze geïdentificeerd om de naam van de organisatie in te voeren - de auteur van het document. Het is belangrijk dat in dat geval de documentformulieren voor de structurele onderverdeling van die landeigenaar worden gemaakt, aangezien de griffier van deze onderverdeling of een specifieke landeigenaar het recht kan hebben om het formulier te ondertekenen. Op de formulieren van een plantende persoon wordt de aanvullende vereiste "Naam van de plant" onder de vereiste "Naam van de organisatie" geplaatst (clausule 5.8 van de methodologische aanbevelingen voor de promotie van GOST R 6.30-2003).
Wimogi werkt met formulieren die vóór de instructies voor het bedrijfsleven zijn opgenomen. Vormen van de organisatie van taken voor het uiterlijk en suvoriy zvіtnosti, met name de formulieren voor de goedkeuring van het soevereine wapen van de Russische Federatie en de emblemen van de onderdanen van de Russische Federatie. De vorm van de formulieren is te vinden in een speciaal tijdschrift, waarvan de vorm onafhankelijk door organisaties wordt ontwikkeld. Het formulier voor het tijdschrift in de vorm van briefhoofden bij de federale autoriteiten van Vikonavchos wordt gepresenteerd in de Methodologische aanbevelingen voor de ontwikkeling van instructies voor bedrijfsadministratie bij de federale instanties van Vikonavchos.
De introductie van nieuwe vormen van documenten is onderworpen aan de voorstellen van de concepten, bevelen van de griffier van de organisatie. Het verlagen van de blanco's kan aan de wet worden onderworpen.
Controle over het opstellen, selecteren en bewaren van formulieren moet worden gelegd op basis van het werk, de verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering in de organisatie, en in kleine bedrijven voor individuen, de verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering. Individuen die persoonlijk worden beoordeeld op hun uiterlijk, selectie en verzameling van formulieren, worden toegewezen door de besteldocumenten van de griffier van de organisatie.
Voor de verdeling, voorbereiding, verschijning en verzameling van de formulieren worden formulieren uit de kasten, die in de bouwkundige indeling gesloten zijn, gehaald.
Bij verlies, overtreding van de orde van papierwerk en andere vormen van verwaarlozing komen de robots met documenten vast te zitten in een disciplinair infuus. Voor hen kan men respect, dogan, suvor dogan, zvilnennya en andere weeën zien, overdracht van statuten over discipline en regels van interne arbeidsorde.
- GOST R 7.0.8–2013 Diplomatie en archief aan de rechterkant...
GOST R 7.0.97-2016 "SIBID. Organisatie- en besteldocumentatie. Vymogi vóór de uitvoering van documenten ”(verder - GOST R 7.0.97-2016) stelt drie soorten bladvormen vast: de vorm van het blad van de organisatie, structurele onderverdeling (doradchogo, expert, methodisch lichaam), individuele beplanting. Het is mogelijk om naar de lederen vorm van het formulier te kijken, en het is mogelijk om ze vóór GOST R 7.0.97-2016 te presenteren en om zakelijke fiches op te stellen.
Do documentaire zijn-achtige organisatie Zakelijke correspondentie- als een interne, ik zovnishnya - om een belangrijke obsyag van documenten te worden. Zie de bedrijvenlijsten en de lijsten zijn gedefinieerd als het werkterrein van de organisatie. Onafhankelijk gezien - in de vorm van commerciële voorstellen aan partners vóór het verzoek van de soevereine structuur - moeten de bladen worden opgesteld in overeenstemming met GOST R 7.0.97-2016.
Het ontwerp van de lijsten in overeenstemming met GOST R 7.0.97-2016 speelt een grote rol bij de vorming van een zakelijk imago van een organisatie en kan een belangrijk argument zijn bij superoordelen voor rechters met aannemers en voor de hand liggende autoriteiten.
De bladen worden naar de documenten gebracht, die obov'yazkovo zijn uitgegeven op de formulieren:
Tot clausule 6.6 van GOST R 7.0.97-2016 kunnen drie soorten formulieren in een organisatie worden geselecteerd:
Zagalny blanco;
Formulierblad (bouwkundige onderverdeling, individuele beplanting);
Een formulier voor een bepaald type document (mandaat, opdracht, protocol).
In grote organisaties breidt de service van bedrijfsbeheer zich uit, verhardt en introduceert vormen van stille en andere documenten bij de bestelling en voert in sommige gevallen de huisstijlboeken (brandbook) in het magazijn in.
In kleine organisaties worden documentformulieren op bevel bevestigd en ingevoerd, voorgeschreven door de regelgeving voor bedrijfsbeheer en onder de aandacht van beoefenaars gebracht.
Voor vellen ziet DERZHSTANDART okrem-formulieren. Dalі razglyanaemo huid bekijken blanco okremo. Ale, we zullen de achterkant van het hoofd uitzoeken met kutovim en late, centreer- en vaandrigopties voor roztashuvannya-vereisten op de vorm van het blad.
DETAILS VAN VEREISTEN: Kutov en later, gecentraliseerd en vaandrig
Volgens clausule 6.4 van GOST R 7.0.97-2016 zijn twee opties voor het ontwerpen van formulieren geïnstalleerd: kutovy (bijlage 1) en laat (bijlage 2).
Huidorganisatie (afdelingsdienst) op het uur van het verzamelen van de formulieren in de bladen kan worden gekozen, hoe de details te plaatsen. Tse om te leggen en vіd vimog soevereine normen en in de structuur van de organisatie (duidelijkheid/zichtbaarheid van de hoofdstructuur, lijvige namen, enz.).
De lengte van de gevonden rij benodigdheden met de top van rozashuvanny van benodigdheden is niet meer dan 7,5 cm (andere paragraaf, paragraaf 3.5 van GOST R 7.0.97-2016).
Kutove plaatsing van benodigdheden voor maximaal 20% van het gebied van de boog van het document.
Late distributie van benodigdheden, naar goeddunken van de top, is geschikt voor organisaties met omvangrijke namen. Hiermee wordt ook de lengte van de gevonden rij geregeld - niet meer dan 12 cm (paragraaf drie van paragraaf 3.5 van GOST R 7.0.97-2016).
Bij het kiezen van het type formulieren, is het noodzakelijk om het esthetische blad vast te zetten. U kunt de lay-out van de details eenvoudig kiezen door het flitsende uiterlijk van de twee lay-outs te regelen.
Details van servicebladen worden op een van de volgende manieren geverifieerd:
. centreren- de kolf en het uiteinde van de huidlijn van de benodigdheden, echter in de afstand tussen de zones van het opbergen van de benodigdheden:
. prapornim- er wordt gestart met een leren rij benodigdheden in de linker tussenzone van de benodigdhedenverdeling:
INVOERING........... .............................................................................................2
HOOFDSTUK 1 FORMULIER DOCUMENT ................................................................ .. ..................vier
1.1 Trochs van de geschiedenis .......................................... ..................................vier
1.2 Wat is een vorm die wordt herkend? . ...................................................5
ONDERDEEL 2 FORMULIER BEKIJKEN .............................................. ...................................7
2.1 Belangrijkste soorten ontwerpen .................................................. .......... ............7
HOOFDSTUK 3 CLASSIFICATIE VAN DOCUMENTEN ................................................. .....10
3.1 Brandvorm .............................................................. ................. ................................................. .tien
3.2 Blanco vel ................................................................. ................. ................................................. .13
3.3 Vorm van een bepaald type document ................................................. .... 17
3.4 Late vorm van het document .......................................... ........ ....... twintig
3.5 Kutov-vorm .............................................................. ........ ................................. 22
3.6 Organisatievorm .............................................. ................. .......................24
3.7 Vorm van bouwkundige onderverdeling ................................................. ................. 25
3.8 Landingsformulier ................................................................. ................ ................26
ROZDIL 4. De belangrijkste problemen bij het ontwerpen van blanco's (op basis van een specifieke set) ............................... ................... .....26
4.1 Toepassen op de set relevante elementen van het formulier ........... 28
4.2 Het papierformaat instellen ................................................. ................. ..............28
4.3 Irrigatiewater installeren ................................................................. ......... ...............29
4.4 invoegen van het bedrijfslogo ................................................. ................. ..................dertig
4.5 het typen van de details van het formulier ........................................... .... .................31
VISNOVOK ................................................................. .................................................. 35
LIJST VAN WIKORISTAN-LITERATUUR ................................................ ...............37
AANVULLINGEN ................................................. .. .............................................. 39
“Vorm van document. Zie de formulieren. De belangrijkste problemen bij het ontwerpen van formulieren (op basis van een specifieke set) "- een van de belangrijkste en meest relevante onderwerpen voor vandaag.
Relevantie doslіdzhennya polagaє daarin, scho meer organisatorische en besteldocumenten: bladen, dovidki, protocollen, straffen, bevelen, voorschriften, instructies, enz. - Raad eens wat je moet doen op blanco documenten.
Bij het ordenen van de formulieren van de documenten en de verdere voorbereiding, is het noodzakelijk om te onthouden dat de belangrijkste hulp bij de formulieren van de documenten zal worden vastgesteld door GOST R 6.30-2003 "Eenmaking van het documentatiesysteem. Eenmaking van het systeem van organisatie en bestellen van de documentatie. De bepalingen van deze DSTU dienen te worden nageleefd. Dus, bijvoorbeeld, in overeenstemming met GOST R 6.30-2003-papieren, zastosovuvanii voor de voorbereiding van blanco's, is te wijten aan buti witte kleur of, in vignetstemmingen, zwak pofarbovaniya in lichte toon.
Ongeacht degenen die bij het uitbreiden van de formulieren moeten voldoen aan de bepalingen van GOST R 6.30-2003, naast de formulieren van documenten, is het mogelijk om in de besteldocumenten van de organisatie, instructies voor bedrijfsbeheer te concretiseren en de regels voor de uitvoering van documenten. Golovne, schob qi vimogi heeft de norm niet gehaald.
Tsya-onderwerp om te melden verduidelijkt bij de wetenschappelijke praktijken van de aankomende auteurs:
De relevantie van mijn onderzoek gaf het doel van deze taak aan:
Meta-opvolging- kijk naar het onderwerp « Vorm van het document. Zie de formulieren. De belangrijkste problemen bij het ontwerpen van vormen (uit de kolf van een specifieke set)”.
Om het doel te bereiken, is het noodzakelijk om het offensief te overwinnen manager :
1. Gebaseerd op de analyse van buitenlandse en binnenlandse literatuur, monografische referenties en begrip van de vorm van documenten
2. Analyseer de structuur van het formulier
3. Bekijk de formulieren
4. Onthul en analyseer de kenmerken van de voorbereiding van formulieren
5. Op basis van het uitgevoerde onderzoek, de ontwikkeling van het borduurwerk en de datum van het werkadvies
Voor het openen van het ingestelde merkteken en de taak, zoals follow-up structuur: het werk is samengesteld uit een vermelding, een verdeling, een herziening, een lijst van geselecteerde literatuur. De namen van de divisies vertegenwoordigen hen.
Het formulier- є soort drukwerk, afbeeldingen in de vorm van een standaard vel papier in A4-formaat, met nieuwe permanente informatie van het document en de tijd, ingevoerd voor veranderende informatie. Afspraakformulier voor het op afstand invullen, met behulp van een nieuwe en lege ruimte voor het op afstand invoeren van informatie (handmatig, op de machine van een vriend, op een computer). Op de formulieren worden meer documenten afgegeven, of er sprake is van een onderneming. Stel zogenaamde vormen van suvoro zvіtnostі, scho in om het nummer (één en dezelfde reeks) te controleren, geregistreerd door een van de geïnstalleerde methoden, zodat een speciale modus van vikoristannya kan worden verkregen.
Voor GOST 6.39 - 72 zijn twee hoofdtypen formulieren geïntroduceerd: een formeel formulier (voor het uitvaardigen van bevelen, protocollen, handelingen, enz.) en een bladformulier.
Bedrijfsbriefpapier - een briefhoofd van de kenmerken van het bedrijf van de organisatie, dat het visitekaartje van de onderneming is. Het gebruikelijke formaat van een briefhoofd is A4, maar in andere vormen worden briefhoofden van kleinere of grotere formaten geproduceerd.
Bedrijfsbriefpapier - hetzelfde vel papier, in de regel, A4-formaat en kleiner, om de elementen van de bedrijfsidentiteit of informatie van permanente aard (bijvoorbeeld facturen) te wreken. Of er een vorm van afspraken is voor een verre vulling, en in de regel worden oproepen gedwongen. Tse zobov'yazuє het bedrijf zal worden gesteld op de lege plekken wat betreft de representatieve producten. Kom naar buiten, dat formulier is een soort visitekaartje van uw bedrijf. Een onsmakelijke vorm kan een negatieve indruk op uw bedrijf maken, dus u kunt deze creatie beter aan de ontwerper toevertrouwen.
Bedrijfsbriefpapier, ontwerp van een soort typewerk door professionals contactgegevens, en om het type activiteit van het bedrijf en zijn levenscredo te tonen, evenals om de erkenning van het bedrijf en zijn producten te verzekeren in geval van verre reclamecontacten zonder vertraging. Vin is verantwoordelijk voor het creëren van een positief imago van uw bedrijf met de helper. Visueel intimiderend, virobleen op de klant van het bedrijf met een blanco formulier, kan sterker zijn, minder intimiderend in de vorm van een telefoontje met de manager. Het is mogelijk om een negatieve impact te bereiken als er een ongunstige verscheidenheid aan offensieve magazijnen is: huisstijl, branding van grafische elementen in een huisstijl, huisstijlkleuren. Met behulp van deze componenten, het maken van bedrijfslettertypen, de selectie van speciale papiersoorten en het handmatig indienen van informatie, zullen competente ontwerpers u echter helpen om te gaan met de schade aan de nauwkeurigheid van de naam.
Formulieren van een representatieve klasse Formulier om elementen van de huisstijl op te nemen, bijvoorbeeld een logo, bedrijfslettertypen en andere informatie van permanente aard, zoals: de naam van het bedrijf, details, contactgegevens. De vorm van herkenning van het bedrijf voor de onderrug, dus je kunt het standaardformaat noemen - A4 of A5.
Briefhoofden worden gedrukt op offset-, credo- of speciaal briefpapier.
De briefhoofden van het andere bedrijf zijn mogelijk met een soort van barvisty, in de vorm van zwart-wit, tot full colour, en ook met het effect van een "watermerk". Onderhoudspersoneel voor personalisatie van reclame- en drukproducten, het is mogelijk om blanco's met nummering voor te bereiden.
Formulieren kunnen worden aangevallen:
Transport van documentatie
Clouddocumentatie
Rahunki, rahunki-textuur
Vrachtbrieven
Weg vertrekt
Betalingsopdracht
Verklaringen van Mitni
Verkoopbonnen
Bagatosharovі-formulieren (inclusief suvoroy zvіtnostі)
Kaarten
Verzekeringspolissen, informatie over ongevallen
Verzekeringsvouchers
Polisi, yakі vіd'їzhdzhayut voor het cordon
Luchtvaart tickets
Spoorwegbonnen
Luchtvrachtbrief en andere bagagedocumenten
Permissieve licentieformulieren
Formulieren standaard contracten
Speciale vouchers met fijne afbeeldingen en microtekst
Zakelijke formulieren op zelfkopiërend papier
(Combinatie van Duitse firma's Koehler, Zanders)
Ontvangstenformulier A7
Ik zal eens rondkijken, Dod. alsjeblieft, formulieren
08 - naam van de organisatie;
14 - plaats van opslag of verschijning van het document.
In de herfst, na het opvragen van details, worden twee formulieropties geïnstalleerd:
kutovy
Rijst. 1. Opvragen van benodigdheden (gesneden versie) van het omslagbriefhoofd (afmetingen aangegeven in millimeters)
laat
Rijst. 2. Opvragen van benodigdheden (lagere versie) van het begeleidende briefhoofd (afmetingen aangegeven in millimeters)
organisatievorm;
vorm van een bouwbrief;
landingsvorm.
Afhankelijk van het type document zijn de formulieren onderverdeeld in:
gloeiende blanco;
bladvorm;
vorm van een bepaald type document (krimblad)
Een formele vorm van een organisatie- en besteldocument kan worden opgesteld voor een organisatie, een structurele onderverdeling en een beplantingspersoon.
3. Classificatie van formulieren
3.1 Blanco branden
Zagalny blanco vikoristovuyut voor de voorbereiding van alle soorten documenten, krіm-blad. een
De rechtsvorm van het depot in de vorm van vastleggingsdocumenten in de organisatie omvat de vereisten:
01 - Soeverein wapen van de Russische Federatie (02 - wapen van het onderwerp van de Russische Federatie (02 - wapen van het onderwerp van de Russische Federatie of 03 - embleem van de organisatie of handelsmerk (dienstmerk)) ;
08 - naam van de organisatie;
14 - plaats van opslag of verschijning van het document. 2
Opmerking: paragraaf 4.7 van GOST 6.30-2003 stond gratie toe: de vereiste "Documentdatum" vergeeft de namen van de middelste vereisten van het formele formulier, ook al vertoont het formulier alleen tekens voor het aanbrengen van de datum.
Laten we eens kijken hoe het ontwerp van formulieren wordt uitgevoerd in de Mozhaysky Printing Plant
Het ontwerp van het elektronische formulier brengt de volgende bewerkingen over:
4.2 ingesteld op papierformaat;
In ons land worden ze geselecteerd voor servicedocumenten in het formaat van de A-serie, aangenomen door de International Organization for Standardization.
Marges worden geïnstalleerd in het braakliggende formaat van het papier (open tussen de tekst tot aan de rand van de boog van het papier).
In computerprogramma's, navit-lokalisatie (Russische taal), als standaardinstellingen voor het formaat van papier en de uitbreiding van velden, die niet overeenkomen met nationale normen.
Om de papier- en velduitbreiding in MS Word in te stellen, is het dialoogvenster nodig.
Servicemenu
Teamparameters
Tabblad Zagalnі (kies uit de lijst maateenheid van één centimeter)
Bestandsmenu
Opdracht zijdelingse opties
Tabpapierformaat (insteekformaat A4 210 x 297 mm)
druk op OK
4.3 installatie van irrigatiewateren;
Nadat het papierformaat is ingesteld, is het noodzakelijk om de documentvelden te selecteren door op het dialoogvenster te klikken.
Bestandsmenu
Opdracht zijdelingse opties
Tabblad Velden - stel de volgende velden in:
linker veld - 3,5 cm
rechter veld - 1 cm
bovenkant - 2 cm
onderkant - 2 cm Druk op OK
Door op de knop "Voor vergrendeling" te drukken, worden deze parameters van de zijkant vastgezet voor alle documenten die in de verte worden gemaakt, alsof de andere parameters niet in het midden worden ingesteld.
4.4 invoegen van bedrijfslogo's;
Installeren, organisaties, bedrijven plaatsen vaak hun logo op het briefhoofd. In de regel is het een symbolisch grafisch beeld dat direct de activiteit van een organisatie, bedrijf of bedrijf weerspiegelt. Het embleem verbetert de esthetische uitstraling van de vorm, maar vervangt niet de naam van de organisatie.
De afbeelding van het embleem wordt op het bovenste veld van het formulier (in het gebied van de footer) boven het midden van de naam van de organisatie geplaatst (bij een later formulier wordt het embleem in het midden van de bovenste veld, en met de apex is het gecentreerd langs de lijn naar de naam van de organisatie).
Om een embleem in te voegen, ondernemen we de volgende actie:
Menu invoegen
Team Baby Afbeeldingen
Push Plakken
Om de exacte grootte van de baby weer te geven, versnellen we het met een dialoogvenster.Het formaat van de baby, aangeklikt door het contextmenu:
Teamindeling Baby
Tabblad uitvouwen
schodo vyhіdnogo rozmіru - neem de vlag Field rozmіr en draai:
hoogte -1,5 cm
breedte -1,5 cm Druk op OK
Om het embleem te centreren, kunt u ook klikken op het contextmenu van het dialoogvenster Klein opmaken, komende indicatoren instellen:
Teamindeling Baby
Tabblad Positie
Positieveld aan de zijkant:
horizontaal – 3 cm marge (blanco van snede. st.)
horizontaal - zie marges 7,5 cm (blanco vanaf prod. stuks)
verticaal – zijwaarts 0,57 cm (voor alle vormen)
druk op OK
4.5 het typen van de details van het formulier.
Formulieren met een topstempel kunnen worden gecentreerd en voorzien van details.
Om het formulier met een kapstempel te vouwen, heeft u een extra werkbalk Formulier nodig:
Toolbar-team
Selecteer werkbalk Formulier - teken instellen
De set van details wordt uitgevoerd vanuit het linker veld.
Speciaal respect bevestigd aan een set stencildelen aan een bladvorm.
Elementen van stencilonderdelen zijn gegraveerd voor extra stiksels op het opmaakpaneel, evenals een mogelijke optie van het toetsenbord tot overwinningen
Stencilgedeelte voor de datum en het nummer van het uitgangsdocument:
Het is geïnstalleerd op de horizontale lijn van de tabulatorpositie - 2,5 cm en 7 cm (klik op de linkermuisknop)
We zetten het tekennummer (combinatie van toetsen) 
Druk in het opmaakpaneel op of
Vikonuemo tabulyuvannya-knop Tab.
Schakel in het opmaakpaneel een van beide in:
Het is geïnstalleerd op de horizontale lijn van de tabulatorpositie - 4 cm en 7 cm (klik op de linkermuisknop)
Schrijf naar nr.
Druk in het opmaakpaneel op of
Vikonuemo tabulyuvannya-knop Tab.
Schakel in het opmaakpaneel een van beide in:
Druk in het opmaakpaneel op of
Vikonuemo tabulyuvannya-knop Tab.
Schakel in het opmaakpaneel een van beide in:
Nadat u bekend bent geraakt met de variant van de set stencildelen van het formulier voor vellen, kunt u nadal koristuvatisya zijn met de variant van de set in het linkerveld, met een aanstootgevende extensie wanneer de cursor op de kolf wordt geplaatst, of in de einde van het huidgedeelte en de noodzakelijke installatie van tabulatie op de horizontale lijn.
Toen we de getypte details voor de postzegel zagen, hebben we deze in het frame geplaatst. Selecteer op de werkbalk Formulier het pictogram Een kader invoegen. Geïntroduceerd benodigdheden, zal het frame een offensief uiterlijk hebben.
Frame-parameters instellen: (div. 1.2.4.5. Krok 2*0*) Formaatmenu of contextmenu Frameformaat
Veld Omloop de tekst naast
Rozmir veld:
breedte - precies 7,3 cm
Hoogte - automatische horizontale marge:
kamp - 3.5 shdo
tekstgrootte – 0,7 cm Verticale marge:
positie - 2 cm breed
in de tekst staan - 0 cm
Stel de veldbinding in - stel de vlag in
druk op OK
Snik het frame was een uur niet zichtbaar voor een vriend, duidelijk ingelijst:
Opmaakmenu of contextmenu Frame opmaken
Team Cordoni en vulling
Cordon-tabblad
Veld Zastosuvati voor - frames
Veldtype – nі
druk op OK
Het formulier bevat informatie van officiële aard. Zastosuvannya-formulieren zullen het proces van het maken van een document aanzienlijk versnellen (omwille van de zichtbaarheid van constante informatie), het werk bij het vouwen versnellen, de acceptatie van informatie vereenvoudigen en de cultuur van managementpraktijken bevorderen.
Op de formulieren bereiden ze alleen de eerste zijde van het document voor, de voorbereiding van alle oplopende zijden van het papier is gemaakt met een standaard boogvormig papier.
De standaard maakt het mogelijk om blanco's op een andere manier te maken, voor de extra hulp van operationeel printen of een andere vorm van een blanco, gemaakt door een computer. (Voor blanco's met het wapen van de Russische Federatie - obov'yazkovo) De oudste en breedste manier om blanco's te maken is, zoals al gepland, drukarsky. Uitgebreid naar Rustuur de praktijk van rozdrukivka-formulieren vanaf een computer is rationeel voor kleine organisaties, waar een groot aantal documenten wordt gemaakt. p align="justify"> De computervorm van het formulier kan eenvoudig worden gewijzigd bij het wijzigen van de voorlopige gegevens over de organisatie (adres, telefoon, fax, bankrekening en in). Deze manier om een blanco te kiezen is economisch, er zijn geen uitzonderingen als u de afgewerkte circulatie van blanco's moet verminderen. Ale volg de herinnering dat het gemakkelijk is om zo'n formulier in te vullen (om een document in te dienen).
Een formulier dat details bevat die de organisatie-auteur karakteriseren (її naam, datum en plaats van oprichting, registratienummer), die de uitvoering van interne documenten van de organisatie belemmeren. Voor hun registratie begonnen ze dezelfde details te winnen, door hun magazijn en de bestelling van rozashuvannya in het geval te herhalen, als het document op een handgeschreven manier is gemaakt (toepassing, een toelichting).
De aanduiding van het formulier is gebaseerd op de bevestiging van het officiële karakter van het document, dat op een nieuwe basis is gemaakt, en de kenmerken van de organisatie-auteur. Dotrimannya met behulp van alle buitenlandse geaccepteerde normen, vastgesteld op de binnenlandse en internationale normen;
Het thema van deze robot werd overwogen “Vorm van document. Zie de formulieren. De belangrijkste problemen bij het ontwerpen van blanks (van de kolf van een specifieke set)". In het werk heb ik geprobeerd een beschrijving te geven van de andere producten van het type "Blanco". Laat zien hoe u formulieren kunt gebruiken, zoals de structuur van hun creatie op de toepassing van de onderneming "Mozhaisk Printing Plant".
Meer organisatie- en besteldocumenten: fiches, dovidki, protocollen, straffen, bevelen, voorschriften, instructies, enz. - Raad eens wat je moet doen op blanco documenten.
De waardige Blanca heeft een fulltime om de tilki te repareren tot het paperovicaanse document, een, met automatisering van de dilovaria, de fraude van de Elektron-bestanden, de fraude van de vorm van de focus van de peper
De informatie over de wijze van opmaken van formulieren in de huidorganisatie kan zelfstandig recht hebben, zodat de formulieren op een andere manier, door middel van operationeel printen of computertechnologie zonder tussenkomst, begeleid kunnen worden bij het opmaken van een document. Vinyatok om formulieren vast te stellen met de goedkeuring van het Soevereine Embleem van de Russische Federatie, aangezien het geldig is tot de beslissing van de Orde van de Russische Federatie op 27 december 1995. № 1268 "Про впорядкування виготовлення, використання, зберігання та знищення печаток та бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації" повинні виготовлятися та штемпельно-граверними підприємствами, що мають ліцензії на відповідний вид діяльності та сертифікати про наявність технічних та технологічних можливостей для виготовлення зазначеного виду продукції op de glooiende yakisny-rivier.
Lijst van referenties
1. GOST R 6.30-2003. Unificatie van het documentatiesysteem. Het systeem van organisatie- en orderdocumentatie was verenigd. Wij helpen u bij het invullen van de documenten. - Invoer. 2003-07-01. - M.: Derzhstandart of Russia: Type of standards, 2003. - Item 4.7.
2. GOST R 6.30-2003. Unificatie van het documentatiesysteem. Het systeem van organisatie- en orderdocumentatie was verenigd. Wij helpen u bij het invullen van de documenten. - Invoer. 2003-07-01. - M.: Derzhstandart of Russia: Type of standards, 2003. - Item 4.7.
3. GOST R 6.30-2003. Unificatie van het documentatiesysteem. Het systeem van organisatie- en orderdocumentatie was verenigd. Wij helpen u bij het invullen van de documenten. - Invoer. 2003-07-01. - M.: Derzhstandard of Russia: Type of standards, 2003. - Item 4.6.
4. GOST R 6.30-2003. Unificatie van het documentatiesysteem. Het systeem van organisatie- en orderdocumentatie was verenigd. Wij helpen u bij het invullen van de documenten. - Invoer. 2003-07-01. - M.: Derzhstandard of Russia: Type of standards, 2003. - Item 4.6.
5. Organisatorische orderdocumentatie. Wimogi vóór de uitvoering van documenten: methodologische aanbevelingen voor de implementatie van GOST R 6.30-2003. / Rosarchiv; VNIDAD; Bestelling: M.L.Gavlin, A.S.Krasavin, L.V.Kuznetsov en anderen; zag. red. MV Larin, A.N. Sokova. - M., 2003. - 90 p.
6. Organisatie van het werk met documenten. Een klusjesman voor kersen. Voor rood. VA Kudryaeva. - M., 2005.
7. Rogozhin M.Yu. Het boek van de secretaresse ligt op tafel. Z urahuvannyam nieuwe regels voor het bijhouden van werkboeken en GOST R 6.30-1-2003. Vooruitzicht 2004 Roku.
8. Chukovenkov A.Yu. Yankovska V.F. Regels voor het opstellen van documenten Opmerking bij DERZHSTANDART R 6.30-2003. “Eenmaking van het documentatiesysteem. Het systeem van organisatie- en orderdocumentatie (SRD) werd verenigd. Wimogi totdat het papierwerk is voltooid. M., "Vooruitzicht". 2004.
Voeg het ingevulde formulier toe:
Rijst. 1. Een formele vorm van de late verspreiding van benodigdheden
Rijst. 2. De officiële vorm van de organisatie van kutovim (centrering)
roztashuvannyam vereisten
Rijst. 3. Officiële organisatievorm met kutovim (hoofd)distributie van benodigdheden
Rijst. 4. De formele vorm van de structurele onderverdeling
met late distributie van benodigdheden
Rijst. 5. Een formele vorm van een structurele onderverdeling met een uitgesneden (centrerende) roztashuvannyam-vereisten
Rijst. 6. Een formele vorm van een structurele brief met een geknipte (hoofd)volgorde van vereisten
Voeg het ingevulde blad toe:
Rijst. 3. Formulierblad van de organisatie met de uitgesneden (centrerende) verdeling van details
Rijst. 4. Formulierblad van de organisatie met de geknipte (hoofd)verdeling van details
Rijst. 5. Formulierblad van de organisatie met de late verspreiding van gegevens
Rijst. 6. Blanco vel met structurele onderverdeling met gesneden (centrerende) roztashuvannyam-vereisten
Rijst. 7. Vorm van een bouwkundige onderverdeling met een geknipte (hoofd)volgorde van benodigdheden.
Rijst. 8. Blanco blad van de structurele onderverdeling met laat opnieuw opbergen van benodigdheden
Rijst. 9. Formulierblad van een plantende persoon met kutov (centrerende) roztashuvannyam-vereisten
Rijst. 10. Formulierblad van een plantende persoon met een kutov (hoofd) roztashuvannyam-vereisten
Rijst. 11. Formulierblad van een plantende persoon met laat rotten van details
Voeg het ingevulde formulier van een specifiek document toe:
Rijst. 12. Bestelformulier met laattijdige verspreiding van benodigdheden
Rijst. 13. Formulier voor de handeling met gesneden (centrerende) roztashuvannyam-vereisten
Rijst. 14. Vorm aan de handeling met kutovim (grootvader) voor de verdeling van de benodigdheden
Rijst. 15. Formulier voor het afronden van de bouwaanvraag met late verwerking van details
Rijst. 16. Formulier voor de afronding van de bouwkundige onderverdeling met een uitgesneden (centrerende) overspuiting van de details
Rijst. 17. Formulier voor de afronding van de structurele onderverdeling met de kutovim (hoofd) vordering van de benodigdheden
1 DERZHSTANDAARD R 6.30-2003. Unificatie van het documentatiesysteem. Het systeem van organisatie- en orderdocumentatie was verenigd. Wij helpen u bij het invullen van de documenten. - Invoer. 2003-07-01. - M.: Derzhstandart of Russia: Type of standards, 2003. - Item 4.4.
2 Ibid. - Artikel 4.6.
3 Ibid. - Artikel 4.6.
GOST R 6.30-2003
Groep T54
STAATSSTANDAARD VAN DE RUSSISCHE FEDERATIE
Unificatie van het documentatiesysteem
EEN EENVOUDIG SYSTEEM VAN ORGANISATORISCHE EN REGELMATIGE DOCUMENTATIE
Wimogi vóór de uitvoering van documenten
uniforme documentatiesystemen. Uniform systeem van managementdocumentatie. Vereisten voor de presentatie van documenten
Tekst Naleving van GOST R 6.30-2003 C GOST R 7.0.97-2016 div. voor hulp.
- Primitka van de bazi danich virobnik.
____________________________________________________________________
GKS 01.140.30
OKSTU 0006
Invoerdatum 2003-07-01
Peredmova
Peredmova
1 ONTDEKT door het All-Russian Research Institute of Documentation and Archival Reference (VNIIDAD) van de Federale Archiefdienst van Rusland
GENTRODUCEERD aan de wetenschappelijke en technische administratie van de staatsnorm van Rusland
2 AANVAARDINGEN EN INLEIDINGEN VAN DE DIA GRAAD VAN Derzhstandart van Rusland gedateerd 3 maart 2003 N 65-st
3 HIERBOVEN GENTRODUCEERD
4 BEOORDELINGEN. Berezen 2007
1 Vulgebied
Deze norm breidt uit op organisatie- en besteldocumenten die passen bij het Unified System of Organizational and Ordering Documentation (USORD), - decreten, bevelen, straffen, besluiten, protocollen, wetten, lijsten en andere. (hierna te noemen documenten), opgenomen tot OK 011-93 "Zahal Russian classifier of managementdocumentatie" (OKUD) (klasse 0200000).
Tsey-standaard is geïnstalleerd: magazijn met documenten; wimogi schodo registratie van vereiste documenten; behalve voor formulieren van documenten, inclusief formulieren van de goedkeuring van het soevereine embleem van de Russische Federatie.
Schema's voor de verspreiding van de vereiste documenten worden gegeven in addendum A; zrazki formulieren van documenten - in het addendum B.
Vymogi tsoy standaard ¾ aanbevelingen.
2 Magazijn met details van documenten
Bij het opstellen en formaliseren van documenten moeten de volgende gegevens worden vermeld:
01 - Soeverein wapen van de Russische Federatie;
02 – wapen van het onderwerp van de Russische Federatie;
03 - embleem van de organisatie of handelsmerk (dienstmerk);
04 - organisatiecode;
05 - hoofdregistratienummer (ODRN) van een rechtspersoon;
06 - identificatienummer van de belastingbetaler / code van de reden voor het aandoen van oblik (IPN / KPP);
07 - documentformuliercode;
08 - naam van de organisatie;
09 - aanvullende gegevens over de organisatie;
10 - naam van het documenttype;
11 – documentdatum;
12 - registratienummer van het document;
14 - plaats van opslag of verschijning van het document;
15 - geadresseerde;
16 - handtekeningstempel van het document;
17 - resolutie;
18 - titel van tekst;
19 - opmerking om te controleren;
20 – documenttekst;
21 - opmerking over de aanwezigheid van het programma;
22 - handtekening;
23 - stempel van het weer van het document;
24 - controleer de datum van het document;
25 - zegelkaart;
26 - opmerking over gewaarmerkte kopie;
27 - opmerking over vikonavtsya;
28 - opmerking over de ondertekening van het document en de richting aan de rechterkant;
29 - kennisgeving van ontvangst van het document voor organisatie;
30 – identificatiecode van de elektronische kopie van het document.
3 Wimogi voordat details van documenten worden uitgegeven
3.1 Het soevereine wapen van de Russische Federatie wordt op de formulieren van documenten geplaatst in overeenstemming met de federale grondwet "Op het soevereine wapen van de Russische Federatie" (Collectie van wetgeving van de Russische Federatie, 2000, nr. 52 , deel I, art. 5021).
3.2 Het wapen van het onderwerp van de Russische Federatie wordt op de formulieren van documenten geplaatst in overeenstemming met de rechtshandelingen van het onderwerp van de Russische Federatie.
3.3 Het embleem van de organisatie of het handelsmerk (dienstmerk) wordt geplaatst op de formulieren van de organisatie in overeenstemming met het statuut (reglement op de organisatie).
3.4 De code van de organisatie is opgesteld voor de Zagalno-Russische classificatie van ondernemingen en organisaties (OKPO).
3.5 Op documenten die als belastingdienst worden gezien, moet het rijksregisternummer (OGRN) van een rechtspersoon worden aangebracht.
3.6 Identificatienummer van de belastingbetaler/code van de reden van registratie (IPN/KPP) wordt op passende wijze aangebracht op de documenten die door de Belastingdienst ingezien worden.
3.7 De code van de vorm van het document wordt vastgelegd voor de Zagalnorossiysk classifier van managementdocumentatie (OKUD).
3.8 De naam van de organisatie, als auteur van het document, is verantwoordelijk voor het bevestigen van de naam die is vastgelegd in de oprichtingsdocumenten.
Boven de naam van de organisatie wordt het sneller aangegeven, en voor de yoga van de aanwezigheid - buiten de naam van de andere organisatie (voor de її aanwezigheid).
De naam van de organisatie van de onderdanen van de Russische Federatie, die de orde moet bewaren met de soevereine Russische Federatie (Russische) soevereine taal van de onderdanen van de Russische Federatie, wordt door twee talen gebruikt.
De naam van de organisatie van de soeverein mijn onderdaan van de Russische Federatie kan lager zijn of de rechtshandige in de naam van de soeverein mijn Russische Federatie.
De korte naam van de organisatie is indicatief voor de schommelingen, zoals deze is vastgelegd in de oprichtingsdocumenten van de organisatie. De korte namen (bij de armen) zijn onder of achter de buitenkant geplaatst.
De naam van een filiaal, een territoriaal kantoor, een vertegenwoordigingskantoor moet aangeven dat het de auteur van het document is en mogelijk een lagere naam van de organisatie in hun volgorde heeft.
3.9 Aanvullende gegevens over de organisatie zijn onder meer: postadres; telefoonnummer en andere informatie over het onderzoek van de organisatie (faxnummers, telexnummers, bankrekeningen, e-mailadres en in.).
3.10 De naam van het type document, opgeslagen door de organisatie, kan worden toegekend door het statuut (reglement op de organisatie) en kan overeenkomen met het type documenten, overgedragen aan OKUD (klasse 0200000).
3.11 De datum van het document is de datum van de eerste ondertekening of bevestiging, voor de notulen - de datum van de vergadering (aanbeveling van de beslissing), voor de akte - de datum van ondertekening. Documenten gezien door twee of meer organisaties, vanwege één (enkele) datum.
De datum van het document is opgesteld in Arabische cijfers in de volgorde: dag van de maand, maand, rivier. De dag van de maand en de maand zijn versierd met twee paar Arabische cijfers, gescheiden door een punt; rik - chotirma in Arabische cijfers.
De datum 05.06.2003 moet bijvoorbeeld op 05.06.2003 worden uitgegeven.
Het is toegestaan om de verbaal-digitale manier te gebruiken om de datum te ontwerpen, bijvoorbeeld 05 chervnya 2003, evenals de aanduiding van de datum in de reeks: rivier, maand, dag van de maand, bijvoorbeeld: 2003.06.05.
3.12 Het registratienummer van het document wordt gevormd door het e serienummer, dat kan worden aangevuld met een index voor het onderzoek door de organisatie van de nomenclatuur van referenties, informatie over de correspondent, vykonavtsіv en іn.
Het registratienummer van het document, gezamenlijk gevouwen door twee en meer organisaties, wordt gevormd uit de registratienummers van het huiddocument van deze organisaties, die door het spit ertussen worden genoteerd in de volgorde waarin de auteurs van het document worden vermeld.
3.14 De plaats van vouwen, of het uiterlijk van het document, zal aangeven dat het moeilijk is, omdat het moeilijk is om de details van de "Naam van de organisatie" en "Documentaire gegevens over de organisatie" te benoemen. De plaats van vouwen en zien is indicatief voor de aanpassingen van de aangenomen administratief-territoriale indeling, het omvat alleen de willekeurig aangenomen vasten.
3.15 Als geadresseerde kunnen er organisaties zijn, hun structurele onderverdelingen, gelande individuen. Bij het adresseren van het document wordt de overloop aangegeven voor de oproep. De naam van de organisatie en de van de structurele onderverdeling wordt gegeven aan de inheemse leider. Bijvoorbeeld (hier en verdere voorbeelden zijn de namen van organisaties, hun ondersteunende gegevens en begrijpelijk):
Ministerie van Justitie van Rusland |
Ik zal een persoon planten, wat een adresseringsdocument is, om te bestellen bij een gevende ambtenaar, bijvoorbeeld:
naar CEO |
|
JSC "Elektrocentromontazh" |
Als een document door een klein aantal vergelijkbare organisaties en een klein aantal structurele onderverdelingen in één organisatie moet worden bewerkt, moet op deze regels worden gewezen, bijvoorbeeld:
Het is toegestaan om de leren rij te centreren op het vereiste "Adres" volgens de afstand tot de gevonden rij. Bijvoorbeeld:
Het document is niet de schuld van de moeder van meer dan een paar ontvangers. Het woord "Kopie" voor een andere, derde, vierde geadresseerde wordt niet vermeld. Voor een groter aantal geadresseerden wordt een lijst van de verspreiding van het document opgesteld.
Het vereiste "Adres" kan het postadres naar het magazijn invoeren. Elementen van het postadres worden gespecificeerd in de volgorde die is vastgesteld door de regels voor het verlenen van diensten aan de postverbinding.
Vermeld bij adressering van het blad aan de organisatie de naam en vervolgens het postadres, bijvoorbeeld:
Bij het adresseren van een document fysieke persoon vermeld de naam van die eerste functionaris en vervolgens naar het postadres, bijvoorbeeld:
3.16 Het document wordt bevestigd door een grondeigenaar (verhuurders) of een document dat speciaal is gezien. Wanneer een document is goedgekeurd door een speciale landeigenaar, is de handtekening van het document verplicht om de woorden ZATVRDZHUYU (zonder poten) op te tellen, de plant van een persoon te noemen, omdat het het document bevestigt, zijn handtekening, initialen, naam en datum van bevestiging, bijvoorbeeld:
AAN HET STUDEREN |
||
Speciale handtekening | VA Stepanov |
|
Het is toegestaan in de details van het "Document Approval Mark" de elementen van de gevonden rij te centreren, bijvoorbeeld:
Wanneer het document van de dekilkom wordt bevestigd door de stedelingen, kunnen hun handtekeningen op hetzelfde niveau staan.
Wanneer een document wordt bevestigd door een decreet, besluit, bevel, protocol, wordt het bevestigingsstempel toegevoegd met de woorden GOEDGEKEURD (GOEDGEKEURD, GOEDGEKEURD of GOEDGEKEURD), met vermelding van het goedkeurende document in de instrumentele autoriteit, yo datum, nummer. Bijvoorbeeld:
VERKLARINGEN |
|
GOEDGEKEURD |
De certificeringsstempel van het document is gevouwen in de rechterbovenhoek van het document.
3.17 Besluit, geschreven op een document met een speciale gemeentespecial, inclusief namen, initialen van vikonavtsiv, opdrachtbevestiging (indien nodig), termijn vikonannya, handtekening en datum, bijvoorbeeld:
Het is toegestaan een besluit op te stellen over een okremaboog.
3.18 Kop voor tekst omvat korte zmist document. De kop kan worden gebruikt om het type document te benoemen.
De kop kan als query worden gebruikt:
over wat (over wie)?, bijvoorbeeld:
een opdracht tot oprichting van een attestcommissie;
wat (wie) ?, bijvoorbeeld:
Posadov's instructie van een vooraanstaande deskundige.
Vóór de tekst van documenten die zijn opgesteld op briefpapier in A5-formaat, wordt de kop niet aangegeven.
3.19 Het teken van de controle over de status van het document wordt aangegeven door de letter "K", het woord of de stempel "Controle".
3.20 De tekst van het document is samengesteld door de soevereine taal van de Russische Federatie of door de soevereine taal van de sub'єktіv van de Russische Federatie in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie en de sub'єktіv van de Russische Federatie.
De teksten van de documenten zijn opgesteld als een vragenlijst, een tabel, een linktekst die eruitziet als de structuur van deze structuren.
Bij het vouwen van de tekst in de vragenlijst is de naam van het teken van het object, dat wordt gekenmerkt, te wijten aan de uitdrukking van de naam van de nominale naam of de woordvorming van het woord van een ander individu vermenigvuldigen vandaag of het afgelopen uur ("maєte", "volodієte" of "boules", "bestraft", enz.). Kenmerken, verbaal uitgedrukt, kunnen nuttig zijn bij de namen van de tekens.
De grafieken en rijen van de tabellen zijn te wijten aan de koppen, uitgedrukt door de naam in de oorspronkelijke naam. Kolom en rij met subkoppen kunnen worden gebruikt door koppen. Omdat de tabel aan één kant lager is, kunnen de kolommen van de tabel genummerd zijn, maar aan de voorkant kunnen er min of meer genummerde grafieken zijn.
Klanktekst bestaat in de regel uit twee delen. Geef in het eerste deel de redenen, onderbouw, het doel van het vouwen van het document, in het andere (laatste) deel - beslissingen, visnovki, prohannya, stellingen, aanbevelingen. De tekst kan een laatste deel wreken (bijvoorbeeld straffen - ik bestel het deel zonder te vermelden; vertrekt, verklaar - laster zonder uitleg).
Voor de tekst van het document, opgesteld door de documenten van andere organisaties die eerder documenten hebben gezien, geeft u hun details op: de naam van het document, de naam van de organisatie - de auteur van het document, de datum van het document, de registratie nummer van het document, de kop voor de tekst.
Als de tekst een splinteroplossing, visnovkіv toshcho, moet wreken, kan deze worden opgedeeld in secties, p_drozdili, punten, alsof ze in Arabische cijfers zijn genummerd.
Voor documenten (mandaat, bevelen, enz.) van organisaties die werken volgens de principes van eenheid van bevel, evenals documenten die zijn gericht aan de organisatie van de organisatie, is de tekst alleen geschreven als de eerste persoon ("ik straf", "ik spreek uit ", "Ik vraag").
In de documenten van collegiale lichamen wordt de tekst opgemaakt in de vorm van een derde persoon alleen ("decreten", "vyrishiv").
In oudere documenten wordt de tekst geschreven als de eerste persoon van het meervoud ("strafbaar", "virubeerbaar").
De tekst van het protocol is opgesteld in de vorm van de derde persoon van de vermenigvuldiger ("ze hoorden", "handelden", "besloten", "vilied").
Voor documenten die de rechten en bindingen van organisaties vaststellen, hun structurele onderverdelingen (voorschriften, instructies), evenals de beschrijving, beoordeling van feiten of visnovki (act, dovidka), vicorist de vorm van de tekst in de vorm van een derde individu van een of meer functies", "om het magazijn te betreden", "de commissie heeft geïnstalleerd").
Vicorist vertrekt aanstootgevende vormen vikladu:
- op naam van de eerste persoon van de vermenigvuldiger ("verstuur aub", "we worden gestuurd voor beoordeling");
- zie de eerste persoon alleen ("Ik respecteer de behoefte", "Ik vraag u om te zien");
- alleen als derde persoon ("het ministerie blokkeert niet", "VNIIDAD vvazha voor de gelegenheid").
3.21 Het teken van aanwezigheid van het programma, genoemd in de tekst van het blad, wordt uitgegeven met de volgende rangorde:
Toeslag: 5 liter. op 2 exemplaren.
Als er een blad met bijlagen is, geen namen voor de tekst, dan geven ze dezelfde naam aan, het aantal arkushivs en het aantal primirnikovs; voor de duidelijkheid zijn kіlkoh dodatkіv їх genummerd, bijvoorbeeld:
Aanvulling: | 1. Reglement inzake het beheer van de regionale kredietverlening gedurende 5 jaar. op 1 exemplaar. | |||
2. Regels voor de voorbereiding en uitvoering van documenten van de afdeling Regionale Creditering voor 7 jaar. op 2 exemplaren. | ||||
Als de programma's worden weggegooid, wordt het aantal bogen niet aangegeven.
Als een ander document aan het document wordt toegevoegd, dat ook een programma heeft, wordt de badge over de aanwezigheid van het programma in de volgende volgorde uitgegeven:
Addendum: blad bij Rosarkhiv dd 06/05/2003 02-6/172 en addendum bij de nieuwe, voor een totaal van 3 liter.
Als het addendum niet wordt toegepast op alle adressen die in het document zijn vermeld, wordt de verklaring over deze aanwezigheid in de volgende volgorde afgegeven:
Toeslag: 3 liter. om 5 ongeveer alleen naar het volgende adres.
Schrijf in de bijlage bij het besteldocument (besluit, straf, bevel, regels, instructies, voorschriften, besluiten) op de eerste boog in de rechterbovenhoek "Addendum" van de aangewezen naam van het besteldocument, vermeld dat registratienummer, bijvoorbeeld:
Aanvulling 2 |
Het is toegestaan om het woord "ADDITION" in hoofdletters te gebruiken, evenals om de wartel, de naam van het document, de datum en het registratienummer van de gevonden rij te centreren, bijvoorbeeld:
AANVULLING 2 |
3.22 Vóór het magazijn omvatten de vereisten "Handtekening": de naam van de fabriek van de persoon die het document heeft ondertekend (extern, aangezien het document niet op het formulier van het document is opgesteld, maar kort - op het document, opgesteld Op het formulier); speciale handtekening; decodering van de handtekening (initsiali, bijnaam), bijvoorbeeld:
Vice-voorzitter van de Vereniging van Regionale Bedrijven | Speciale handtekening | AA Borisov |
of op het formulier: | ||
Onderdirecteur | Speciale handtekening | AA Borisov |
Het is toegestaan in de details van de "Pidpis" om de naam van de geplante persoon te centreren, aangezien deze het document heeft ondertekend dat de rij heeft gevonden. Bijvoorbeeld:
Bij het opmaken van een document op het formulier van een geland individu wordt het aangelande aantal individuen niet vermeld bij de handtekening.
Bij het ondertekenen van een dekilkom-document door verhuurders, moeten hun handtekeningen één voor één in de volgorde worden geratificeerd, wat de verhuurder bevestigt, bijvoorbeeld:
directeur van het Instituut | Speciale handtekening | MV Larin |
Hoofd accountant | Speciale handtekening | Z.V. Mar'yash |
Bij het ondertekenen van een dekilkom-document door gelijkgestemde personen, kunnen hun handtekeningen op hetzelfde niveau staan, bijvoorbeeld:
Beschermer van de directeur | Beschermer van de directeur | ||
Speciale handtekening | ZUIDEN. demidiv | Speciale handtekening | KI Ignatiev |
Vóór het uur van ondertekening van het dubbele document dient het eerste blad niet correct op het formulier te worden opgemaakt.
Voor documenten die door de commissie zijn gevouwen, moet u de os_b niet plaatsen, als u het document ondertekent, maar de banden in het magazijn van de commissie moeten worden opgeruimd naar rozpodіlu, bijvoorbeeld:
hoofd van de commissie | Speciale handtekening | V.D. Banasjoevitsj |
Commissieleden | Speciale handtekening | O.M. Sokova |
Speciale handtekening | NET ZO. Krasavin |
|
Speciale handtekening | O.I. Rizikiv |
3.23 De weerstempel van het document is samengesteld uit de woorden Uzgodzheno, plant individuen, met elk weerdocument (inclusief de naam van de organisatie), een speciale handtekening, decodering van de handtekening (initialen, namen) en de datum van het weer, bijvoorbeeld:
GOED
Rector van de Financiële Academie
voor de Orde van de Russische Federatie
Speciale handtekening | AG Gryaznova |
Als het het weer is, schrijf het dan op met een blad, protocol, enz., teken het weerstempel met de volgende rangorde:
GOED Lijst van de Russische Academie |
GOED Notulen van de vergadering van het bestuur |
3.24 De datum van het document wordt afgegeven met het visum van de datum van het document (hierna het visum genoemd), waaronder de handtekening en de landing van het document, het decoderen van de handtekening (initiaal, titel) en de datum van ondertekenen. Bijvoorbeeld:
Speciale handtekening | NET ZO. Orlov |
Als bewijs van respect vóór het document wordt een visum als volgt afgegeven:
Respect wordt gegeven
Boek van juridisch kantoor |
|
Speciale handtekening | NET ZO. Orlov |
Het respect wordt betuigd aan de okremu arkush, ze ondertekenen het om aan het document toe te voegen.
Voor een document waarvan het origineel in de organisatie achterblijft, wordt de eer opgetekend aan de onderkant van de achterkant van de overgebleven boog van het originele document.
Voor een document waarvan het origineel door de organisatie moet worden bewerkt, moet het visum onderaan de voorzijde van de kopie van het te handhaven document worden neergelegd.
Het is mogelijk om een visumdocument af te geven voor goed Arkushi-weer.
Het is, naar goeddunken van de organisatie, toegestaan om het document en dat rapport blad voor blad te bekijken.
3.25 Handtekening van het zegel bevestigt de geldigheid van de handtekening van de landeigenaar op de documenten, wat de rechten van de belastingbetalers bevestigt, aangezien zij de feiten vastleggen die aantonen financiële munten, en navіt inshih documenten, аkі overdracht van de certificering van de juiste handtekening.
De documenten zijn gemerkt met het zegel van de organisatie.
3.26 Bij het verifiëren van de echtheid van de kopie van het originele document, zet u onder de vereiste "Handtekening" de verificatienota: "Virno"; landing van een individuele, yak svedchila-kopie; speciale handtekening; decodering van de handtekening (initsiali, bijnaam); datum van certificering, bijvoorbeeld:
Inspecteur Personeelszaken | Speciale handtekening | TS Levchenko |
Een kopie van het document mag worden ondertekend met een zegel, dat wordt ingediend bij de rechtbank van de organisatie.
3.27 Kennisgeving van identificatie omvat de initialen en naam van de identificatie van het document en het telefoonnummer. De badge over de vykonavtsya wordt op de voor- of achterkant van het resterende vel van het document in de linkerbenedenhoek geplaatst, bijvoorbeeld:
VA Zhukiv
3.28 Opmerking over de datum van het document en de richting ervan aan de rechterkant bevat de volgende gegevens: de datum van de datum van het documentnummer, die de datum van de datum aangeeft, anders voor het bestaan van een dergelijk document Korte rondleidingen over de burggraaf; de woorden "Aan de rechterkant"; nummer, alstublieft, in welk document moet worden opgeslagen.
Opmerking over de ondertekening van het document, die aanwijzing is rechts ondertekend en gedateerd door de ondertekenaar van het document of de maker van het structuurdocument waarin het document is ondertekend.
3.29 Kennisgeving van de ontvangst van het document door de organisatie om het serienummer en de datum van de ontvangst van het document te controleren (indien nodig de datum van die datum).
Het is toegestaan om een aantekening over het recht van het document aan de organisatie aan te brengen om deze te voorzien van een visuele stempel.
3.30 De identificatie van de elektronische kopie van het document is een teken (voettekst) dat is aangebracht op de linker ondervouw van de huidzijde van het document en de naam van het bestand op de machinedrager, de datum en andere informatie die is geïnstalleerd in de organisatie.
4 Wimogi naar blanco documenten
4.1 Documenten worden opgesteld op formulieren.
Er zijn twee standaardformaten voor documentformulieren geïnstalleerd: A4 (210297 mm) en A5 (148210 mm).
De leren boog van het document, het ontwerp is als een briefhoofd, en zonder een nieuwe, is de schuld van de moeder van het veld, zij is de minste:
20 mm - links;
10 mm - rechts;
20 mm - bovenkant;
20 mm - lager.
4.2 Formulieren van documenten moeten worden opgesteld op wit of papier in lichte tinten.
4.3 Formulieren van documenten worden afgegeven conform het supplement. De huidzone wordt bepaald door het aantal details dat ervoor binnenkomt.
4.4 In de herfst worden twee opties voor blanco's geïnstalleerd in de vorm van benodigdheden - kutovy (kleine A.1) en laat (kleine A.2).
4.5 Vereiste 01 (02 of 03) moet over het midden van vereiste 08 worden geplaatst. Vereiste 03 mag op hetzelfde niveau als vereiste 08 worden geplaatst.
Benodigdheden 08, 09, 10, 14, tussenborden voor benodigdheden 11, 12, 13 in de grenzen van de zones voor afgifte van benodigdheden kunnen op een van de volgende manieren worden geplaatst:
- centreren (op het oor en het einde van de huidlijn van de benodigdheden één in de afstand tussen de rottingszone van de benodigdheden);
- prapornim (huidrij van benodigdheden begint in de linkerzone tussen de verdeling van benodigdheden).
4.6 Voor de organisatie, її structurele onderverdeling, het planten van individuen, zijn de volgende soorten documentformulieren geïnstalleerd:
- zagale vorm;
- bladvorm;
- Vorm specifiek type document.
4.7 Een ceremoniële blanco voor de voorbereiding van alle soorten documenten, een vel papier.
De rechtsvorm wordt in de vorm van vaststellingsdocumenten gedeponeerd in de organisatie, inclusief gegevens 01 (02 of 03), 08, 11, 14.
De vorm van het blad van braak in de instellingsdocumenten in de organisatie bevat details 01 (02 of 03), 04, 05, 06, 08, 09 en, indien nodig, tussenborden voor de bovenste tussenzones van distributie van details 11, 12 , 13, 14, 1, 17 18, 19, 20.
Vorm van een specifiek type document, crim sheet, gedeponeerd in de instellingsdocumenten van de organisatie, inclusief benodigdheden 01 (02 of 03), 08, 10, 14 en, indien nodig, tussenborden voor tussenzones van distributie van benodigdheden 11, 12 , 13, 18, 19.
4.8 Voor de organisatie van de onderdanen van de Russische Federatie, om de orde te handhaven met de soevereine staat van de Russische Federatie, de soevereine staat van het onderdaan van de Russische Federatie, later stipt vykoristanya; met deze vereiste 08, 09, 14 worden twee talen gebruikt: Russisch (linkshandig) en nationaal (rechtshandig) op hetzelfde niveau.
4.9 Wanneer u documenten op twee of meer zijden voorbereidt, nummert u de andere en de volgende zijde.
De nummers van de zijkanten zijn in het midden van het bovenste veld van de boog neergezet.
AANVULLING A (dovidkove). REGELINGEN VOOR HET VERWIJDEREN VAN VEREISTEN VOOR DOCUMENTEN
AANVULLING A
(dovidkove)
Figuur A.1 - Opvragen van details en tussenzones op het A4-formaat van het kapformulier
Malyunok A.2 - Opvragen van benodigdheden en tussenzones op A4-formaat van de late vorm
AANVULLING B (dovidkove). VORMEN IN DOCUMENTEN
AANVULLING B
(dovidkove)
Figuur B.1 - Zrazok van het officiële briefhoofd van de organisatie
Figuur B.2 - Zrazok van het apexformulierblad van de organisatie
Figuur B.3 - Zrazok van de latere vorm van het organigram
Maljoenok B.4
UDC 658.516:002:006.354 | GKS 01.140.30 | ||
Trefwoorden: organisatie- en besteldocumenten, magazijn van documenten, document, formulier, stempelformulier, uiterlijk, registratie, controle, benodigdheden |
|||
Elektronisch tekstdocument
voorbereidingen AT "Kodeks" en zvіreny voor:
officiële verschijning
M: Standartinform, 2007
